الثقب الأسود في المقاولات : كيف تمنع هدر وسرقة الخامات في المواقع ؟
أكبر كابوس بيواجه أي مدير مشروع أو صاحب شركة مقاولات هو "المخازن". الخامات بتطلع من المخزن الرئيسي للموقع، وفي السكة أو جوه الموقع نفسه بيحصل هدر غير طبيعي، وساعات سرقة، وللأسف الإدارة مابتكتشفش ده غير وقت التسليم لما تلاقي التكلفة ضربت في السما!
الاعتماد على أمين مخزن بدفتر ورق أو شيت إكسيل في 2026 يعتبر انتحار مالي للشركة. المشكلة إن الورق بيضيع، والإكسيل سهل يتعدل عليه بأثر رجعي، والنتيجة؟ مفيش حد بيتحاسب.
إزاي تقفل الثقب الأسود ده؟ الحل الوحيد عشان تحكم قبضتك على كل مسمار وشيكارة أسمنت في الموقع، هو إنك تربط كل مخازن المواقع ببعضها وبالمخزن الرئيسي في شاشة واحدة. وده بالظبط اللي بيعمله برنامج بابل لمحاسبة المقاولات السيستم بيخليك تتابع حركة الصرف والإضافة لحظة بلحظة، وتقارن المنصرف الفعلي بالكميات اللي كانت متحددة في المقايسة (BOQ).
لو أمين المخزن صرف كمية زيادة عن المسموح بيها، السيستم بيدي إنذار فوراً للإدارة، وبكده بتقفل باب التلاعب تماماً، وبتحافظ على هامش ربح المشروع من الضياع
تعليقات
إرسال تعليق